Se você é empresário, é bem possível que seus dois últimos anos tenham sido bem complicados economicamente, por isso é essencial que se faça um planejamento financeiro para 2022 o mais rápido possível.
Para que sua empresa possa aproveitar a recuperação econômica que 2022 aparenta trazer, é preciso executar esse planejamento financeiro de forma eficiente, organizar as contas e fazer tudo que for possível para retomar o equilíbrio financeiro.
Neste artigo, traremos as cinco dicas mais importantes para planejar as finanças do seu negócio para 2022, pensando também na saúde financeira nos anos seguintes. Aproveite a leitura!
O que é planejamento financeiro?
O planejamento financeiro é uma metodologia contábil utilizada para organizar as finanças, seja da sua empresa ou da sua família. Um empreendedor pode (e deve) utilizá-la para que alcance seus objetivos de curto a longo prazo.
No mundo dos negócios, o planejamento é essencial para tudo, especialmente no que se trata de dinheiro, e isso é de extrema ajuda para equipar sua empresa visando enfrentar imprevistos e crises de forma preparada. Esta ferramenta também previne o endividamento e evita a falência, afinal, quem planeja mais tem mais saúde financeira.
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Vantagens de fazer um planejamento financeiro
O planejamento financeiro é uma estratégia com benefícios que vão além das planilhas, do verde e do vermelho, ela te ajuda a evoluir como gestor. Veja algumas importantes vantagens:
- Melhora os hábitos de consumo: Seja na sua família ou na sua empresa, nós estamos sempre sendo tentados a comprar e consumir de forma desordenada. Um planejamento financeiro serve como rédea para conseguirmos ter autocontrole e nos atentarmos apenas ao essencial.
- Evita dívidas: O endividamento é o maior inimigo do empreendedor. Ofertas de crédito e oportunidades de financiamento não devem ser aceitas se não couberem no planejamento, caso contrário a possibilidade dos juros se voltarem contra você são grandes. A prioridade deve sempre ser manter as contas em dia.
- Controla despesas: o planejamento financeiro te dá mais controle sobre seu dinheiro. Pondo tudo no papel, é possível visualizar melhor os gastos e encontrar despesas que podem ser cortadas ou reduzidas.
- Protege suas finanças: Quando suas finanças estão todas sob controle, é mais fácil criar um fundo de reserva para antecipar crises ou planejar investimentos futuros no crescimento da sua empresa. O mesmo vale para a economia familiar: uma reserva de emergência é muito útil para sua segurança.
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Cinco dicas para fazer seu planejamento financeiro para 2022.
Agora que você já sabe as vantagens de fazer um planejamento financeiro de 2022 para o seu negócio, é a hora de aprender a colocar as ideias em prática e preparar sua empresa para o próximo ano! Confira:
1-Analise a situação financeira da sua empresa
Sua empresa está no vermelho? Ela está lucrando? Ela está crescendo, e por isso vou precisar fazer investimentos em breve? É preciso ter dimensão de tudo isso para conseguir fazer planos para o futuro do seu negócio de forma produtiva.
Portanto, colete dados, analise as contas antigas, verifique fluxos de caixa anteriores. Tenha tudo isso em mente também para encontrar padrões no faturamento mensal da sua empresa. Um conhecimento do seu fluxo de caixa a longo prazo permite antecipar crises e maximizar o lucro durante as oscilações positivas.
2-Analise o mercado
Não adianta olhar só para o que sua empresa fez no último ano, é preciso também analisar todo o seu setor e como sua concorrência se desempenhou no mesmo período. Identifique ações positivas de empresas de áreas diferentes que tiveram retorno e tente projetar ações similares para o seu negócio
Acompanhe também indicadores econômicos para saber como o mercado deve se portar em 2022.
Esteja um passo à frente no que diz respeito à economia, e isso facilitará muito sua gestão. E lembre-se: a perspectiva para o ano que vem é de recuperação econômica com a reabertura de mais e mais atividades comerciais e serviços, mas a perspectiva de crise política em ano eleitoral também é real. Vale a pena considerar esses cenários em sua análise.
3-Defina objetivos claros e realistas
Trace metas de curto e médio prazo para o ano que vem. Acompanhe e monitore essas metas ao longo do ano e, caso necessário, faça alterações, mas somente se o contexto fizer sentido, e se a meta não for necessariamente o melhor cenário para a empresa.
Defina também os planos de ação para conseguir atingir os objetivos e estabeleça cronogramas sempre focados em atingir cada um deles. Não adianta colocar as metas em um pedestal e tratá-las como sonhos platônicos. É preciso que todos os processos do dia a dia estejam alinhados com os propósitos definidos anteriormente.
4-Faça uma previsão orçamentária
Para que você possa estabelecer planos realistas para o seu futuro, é preciso estipular seu orçamento para 2022, ou somente para o primeiro semestre.
Leve em consideração o capital de giro atual, os custos fixos (aqueles que independem da sua produção) e faça uma estimativa de custos variáveis (os que estão diretamente relacionados com o quanto você vende ou produz).
Do mesmo jeito, é preciso fazer uma estimativa do faturamento. Considere a situação do mercado para prever quanto vai entrar no seu caixa em comparação com anos anteriores.
Para previsões orçamentárias referentes a trimestres ou semestres, compare com o semestre equivalente do ano anterior, não com o semestre passado. É importante considerar a sazonalidade de certas áreas de comércio e serviços, além da própria natureza cíclica da economia.
5-Use a tecnologia a seu favor
A complexidade de organização de uma empresa exige que você use todos os recursos disponíveis a favor do seu negócio. Um dos principais recursos são softwares de gestão financeira e contabilidade, além de mecanismos informatizados para gerir as operações básicas do seu empreendimento.
Batendo na porta de 2022, estamos vivendo em um mundo cada vez mais digital, especialmente depois da pandemia, com tantos processos tendo se tornado remotos.
Acompanhe as evoluções tecnológicas do mercado, caso contrário sua empresa corre o risco de ficar para trás.
É importante também fazer pesquisas com clientes para verificar destaques e possíveis pontos de melhora. Conhecer sua clientela é importante para saber onde investir na melhora do seu atendimento, caso contrário a tecnologia pode se virar contra você e se tornar só mais um gasto desnecessário.
Obtenha ajuda profissional para montar seu planejamento financeiro
Sabemos que montar um planejamento financeiro para 2022 pode ser uma tarefa complicada, ainda mais considerando a atual situação econômica de muitas empresas, e do país como um todo. Para obter mais eficiência no seu planejamento, assim como mais praticidade, o ideal é contratar um serviço especializado de contabilidade empresarial.
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