O planejamento anual é um dos momentos mais importantes do ciclo de qualquer empresa. Nesse momento são tomadas as principais decisões referentes ao futuro do seu negócio, e por isso é importante incluir a contabilidade nessas decisões. Um bom empreendedor sabe que um serviço contábil pode ser a diferença na busca para o sucesso do seu empreendimento.

Um panorama anual sobre o planejamento contábil é muito importante, e executá-lo com essa perspectiva traz muitas vantagens para qualquer empresa. 

Dentre elas, pode-se destacar a otimização de diversos processos, como a verificação de entrada e saída de produtos no estoque, ou de transações no fluxo de caixa. A padronização de procedimentos para emissão de notas fiscais também é digna de menção.

Tendo em mente a necessidade de informar e esclarecer sobre a importância da contabilidade no seu planejamento anual é que escrevemos este artigo. Confira!

Bote a papelada em ordem

Seu primeiro passo para planejar o futuro deve ser botar o passado em ordem! Colete todos os documentos financeiros, notas fiscais, recibos de transações, extratos e organize-os prontamente. Sem um devido controle de contas é impossível exercer de forma precisa um controle financeiro da sua empresa.

E para incluir a contabilidade no planejamento anual, é essencial que se possa analisar dados anteriores para fazer as devidas projeções orçamentárias. Por isso é importante ter tudo em ordem no que diz respeito ao fluxo de caixa dos meses passados.

Se possível, coloque tudo em planilhas devidamente divididas e organizadas. A visualização digital facilita muito a gestão das finanças e economiza um baita espaço que seria destinado à papelada!

Estabeleça metas

Outro passo inicial importantíssimo é a definição de metas. Seja você um MEI ou o dono de um grande conglomerado multinacional: é preciso definir objetivos claros para ter sempre em mente os caminhos que você deseja para sua empresa.

Crie metas de curto, médio e longo prazo, e sempre monitore o desempenho do seu negócio frente a cada uma delas. À medida que sua empresa cresce e evolui, algumas metas de médio e longo prazo podem deixar de fazer sentido, então às vezes pode ser necessário fazer alterações.

É preciso que as ações do seu empreendimento estejam alinhadas com seus objetivos, mas é essencial também que as metas façam sentido para a realidade do negócio. Tenha esse equilíbrio em mente e seja realista em relação aos seus propósitos.

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Mantenha um controle de gastos

Todas as despesas da sua empresa devem ser minuciosamente registradas e analisadas mensalmente. Isso tudo deve fazer parte de um controle de fluxo de caixa, que depende também do registro de valores recebidos.

 É importante observar a flutuação periódica do capital de giro para saber qual o melhor momento para realizar saques ou quando é necessário injetar algum valor.

É de extrema importância para a saúde financeira e para a confiabilidade do seu negócio evitar o endividamento, assim como não deixar débitos em aberto com fornecedores. Portanto, é importante implementar na cultura da sua empresa o hábito de registrar todas as atividades.

Fez uma venda? Bota no papel! Comprou um equipamento novo para sua equipe? Coloca no quadro! Contratou um funcionário novo? Acrescente nas planilhas! Habituando sua equipe a essa cultura, o controle financeiro será simplificado e mais eficiente.

Organize seu pagamento de impostos

Outra forma extremamente benéfica de incluir a contabilidade no seu planejamento anual é a criação de um calendário tributário. 

Organizando todos os pagamentos de impostos com que sua empresa deve arcar ao longo do ano, é mais simples de cumprir com os deveres legais. Não deixe de quitar os tributos do seu negócio por causa de desorganização! 

Crie um calendário simples para isso, seja virtual ou impresso, e mantenha-se sempre na legalidade.

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Analise os resultados

Por fim, uma solução contábil útil para seu planejamento anual é uma análise dos resultados obtidos a cada período. 

Crie métricas para analisar as vendas de cada mês, ou os dados de pesquisa de satisfação do cliente e etc. Estabeleça comparações de curto e longo prazo, podendo desta forma saber quais flutuações têm a ver com desempenho dos seus funcionários e quais são parte da natureza sazonal do seu negócio ou da economia.

Com uma meticulosa observação dos resultados, é possível também encontrar pontos de melhoria nos processos internos da sua empresa e trabalhar com esses valores para traçar metas nos períodos seguintes.

Utilize um serviço especializado de contabilidade

Pode ser difícil colocar em uso as práticas de contabilidade no planejamento anual da sua empresa. 

Os processos de coleta de dados e análise de resultados podem ser exaustivos e demandar tempo da gestão do seu negócio. Por isso, a solução mais prática e mais segura acaba sendo a contratação de uma assessoria contábil especializada.

Por isso é hora de conhecer a Ativo Assessoria Contábil! Nosso foco é oferecer as melhores soluções contábeis e garantir o crescimento saudável da sua empresa. Situados em Porto Alegre, atuamos no mercado desde 1996 e nos tornamos especialistas em prestar serviços de forma contínua e segura na área de assessoria contábil, tributária, trabalhista e societária, bem como consultoria em gestão financeira e jurídica. Com isso ajudamos empresários e profissionais a alcançarem seus sonhos e objetivos.

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