O pró-labore é um valor fixo que os sócios de uma empresa recebem como salário, e é uma parte importante da gestão financeira e tributária de uma empresa.

É comum que muitas pessoas com pouca experiência no mundo empreendedor pensem que, ao ser dono de um negócio, o empresário simplesmente desconta um valor do caixa da empresa todo mês, sem muito critério. Isso seria uma prática muito irresponsável, ainda que maus gestores tenham, sim, esse hábito.

Além da distribuição de lucros, os sócios de uma empresa recebem um salário fixo mensal, tal qual os funcionários, que é o chamado pró-labore. Você sabe como definir esse valor? Tem ideia de como fazer a retirada dele corretamente?

Justamente pensando em esclarecer essas dúvidas é que nós preparamos este conteúdo. Quer aprender mais? Então leia com atenção!

Pró-labore: entenda o que é

O pró-labore, como já explicamos, é o chamado “salário dos sócios” de uma empresa. Existe um engano comum de que todo sócio de uma empresa deve receber esse valor fixo. Isso não é verdade!

O pró-labore é destinado apenas àqueles parceiros que também exercem algum cargo executivo na empresa. Ou seja, se você é apenas acionista numa corporação, mas não atua em nenhum cargo, você não recebe esse pagamento, e ganha somente na distribuição de lucros.

Pode parecer confusa essa distinção, mas não é. Entenda melhor logo abaixo!

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Qual é a diferença entre pró-labore e distribuição de lucros?

Se o pró-labore é um valor mensal que é retirado do caixa da empresa, ele deve ser tratado tal qual uma despesa fixa qualquer, como salários-base de outros funcionários, além de contas operacionais.

A distribuição de lucros é justamente o excedente do capital de giro do empreendimento, que é dividido entre os sócios em uma frequência estipulada na fundação da empresa. Pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual, só depende do que for combinado entre os parceiros.

Uma grande questão, para quem possui uma empresa individual, é definir o melhor valor para pró-labore, já que tanto esse salário quanto os lucros são exclusivamente seus. Parece besteira, mas não é. Isso porque o pró-labore é taxado na fonte em relação ao Imposto de Renda, enquanto a distribuição de lucros não é.

Ou seja, é importante definir o salário dos sócios de maneira inteligente, permitindo que cada um deles pague menos impostos, ao mesmo tempo que isso não afete negativamente as alíquotas pagas pela empresa. Isso, sim, parece complexo, e de fato é! Por isso, a melhor opção para o empreendedor é contar com apoio de uma contabilidade!

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Como fazer a retirada do pró-labore corretamente?

Não é apenas a questão do Imposto de Renda que vai definir o valor do pró-labore de um sócio. Cada habilidade possui um valor de mercado distinto, e é preciso entender como isso impacta as operações da sua empresa. A partir disso, é possível avaliar o salário que cada sócio deve receber.

Para garantir que essa retirada seja feita corretamente, é importante fazer uma transferência programada da conta empresarial para a conta pessoal do sócio-executivo. Ao fazer o pagamento desse salário em um período em que há também a divisão de lucros, faça uma transação separada para cada bonificação, garantindo mais transparência a esse processo.

Lembre-se que, como dissemos, a distribuição de lucros não sofre incidência do IRPF, mas o pró-labore sim. 

Por isso é importante ter essa distinção entre os dois valores de forma clara. Não se esqueça também de manter o salário alinhado com o que foi registrado no contrato social de fundação da empresa!

Entenda a importância da gestão tributária para sua empresa

Para quem possui uma empresa de micro ou pequeno porte, especialmente para as empresas individuais, é possível trabalhar com um pró-labore menor e uma distribuição de lucros mais frequente, para garantir que você consiga pagar suas contas pessoais. Isso permite que você fique nas faixas menores do Imposto de Renda, pagando uma alíquota menor.

No caso de prestadores de serviços que optam pelo Simples Nacional dentro das chamadas atividades econômicas de cunho intelectual, é possível estar incluído em duas tabelas diferentes do regime, o Anexo III ou o Anexo V.

Como o Fator R é crucial para essa flexibilidade, o pró-labore pode ser o diferencial para que sua empresa pague menos impostos ao migrar de anexo.

Todo esse cálculo tributário pode ser muito complicado, sabemos disso. Por conta dessa complexidade, a melhor solução é elaborar um planejamento tributário para definir a melhor maneira de gerir seus impostos de forma correta, mesmo que isso impacte o seu pró-labore.

Se isso pode aumentar os seus lucros, no fim das contas, por que não tentar, certo? Sendo assim, conte com o apoio da Ativo Contabilidade para ajudar você nesse cálculo tributário, no cálculo do pró-labore, na emissão de folhas de pagamento e todas as outras burocracias que envolvem o seu negócio.

Somos uma referência no mercado contábil, e trabalhamos junto a empreendedores dos mais variados segmentos rumo ao sucesso empresarial. Entre em contato conosco e saiba como podemos ajudar você a gerar mais resultados positivos.

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