Emissão de Notas Fiscais: entenda quais são os tipos e diferenças

Uma das principais obrigações de toda empresa é realizar a emissão de notas fiscais.

Seja para controle financeiro interno, garantir o cumprimento da lei, ou para ter um documento com valor de recibo para entregar aos clientes, a nota fiscal (NF) deve sempre ser uma questão importante em todo e qualquer negócio.

Mais do que simplesmente gerar esse documento e armazená-lo, é preciso também entender quais são os tipos de nota fiscal e quais são as diferenças entre cada um deles. Neste caso, escrevemos este texto justamente para explicar tudo isso!

Se você está abrindo um estabelecimento, ou se já trabalha como pessoa jurídica, mas ainda não está emitindo NF, venha com a gente até o fim deste artigo e aprenda como fazer. Tenha uma ótima leitura!

O que exatamente são as notas fiscais?

Nota fiscal, também chamada popularmente de NF, é um documento de valor oficial que toda empresa deve emitir ao realizar a venda de um produto. Sempre que uma pessoa jurídica receber o pagamento, o vendedor deve retribuir com esse recibo.

Seja em papel escrito à mão, com impressora magnética, ou digital, a nota fiscal é uma obrigação legal de qualquer empreendimento que deseja se manter regular.

Mais do que isso, a emissão desse documento também é um sinal de seriedade e confiabilidade. O cliente passa a ter um elemento de confiança em relação à compra que fez com você, cujo recibo possui valor fiscal e de troca, caso o produto tenha algum problema.

Qual é a importância de emitir notas fiscais?

Como já dissemos, a nota fiscal é um documento cuja emissão é obrigatória por parte de qualquer estabelecimento comercial, industrial ou de serviços.

Se um órgão público for fiscalizar uma empresa que está conduzindo algum tipo de ação irregular na emissão de notas fiscais, esse empreendimento está sujeito a multas, a sanções administrativas e até a ter suas atividades suspensas.

Gerar esse tipo de recibo não é tão trabalhoso quanto muitos pensam, e organizar as cópias desse documento que ficam com o vendedor também não é tão complexo assim. Isso porque, nos últimos anos, a emissão da versão digital da nota fiscal tornou-se mais simples e difundida no mercado.

Saiba um pouco mais sobre os tipos de notas fiscais que existem!

Quais são os tipos de notas fiscais e qual é a diferença entre cada um deles?

Agora que você já sabe da importância da emissão de notas fiscais, é fundamental entender também que a sua versão eletrônica, mais conhecida como NF-e, é absolutamente essencial para o mercado consumidor em 2022 e adiante. Conheça as variações desse documento!

Nota fiscal de produto eletrônica (NF-e)

Esse tipo de nota fiscal é emitido na venda de produtos e mercadorias, não sendo aplicável à prestação de serviços.

Além de funcionar como substituto dos modelos tradicionais de cupom fiscal, ela serve para registrar a venda de produtos em que se incidem impostos como o ICMS e o IPI.

A emissão da NF-e é feita junto à Secretaria Estadual da Fazenda (Sefaz) de sua unidade federativa. Além disso, quando esse recibo é emitido para ser entregue ao cliente, é preciso gerar o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe), que acompanhará o produto comprado.

Nota fiscal de serviços eletrônica (NFS-e)

A NFS-e, como o próprio nome já explica, é uma versão da nota fiscal eletrônica, só que destinada ao prestador de serviços. A diferença, porém, é que a NFS-e deve ser expedida junto à prefeitura da cidade em que sua empresa está sediada.

Isso porque é o poder público municipal que possui o seu registro de CNPJ, e é também quem faz a cobrança do Imposto sobre Serviços (ISS). Basta ter realizado a Inscrição Municipal e sua empresa está apta a gerar a Danfe, que é a versão equivalente do documento auxiliar.

Nota fiscal avulsa eletrônica (NFA-e)

Utilizada por contribuintes que não precisam pagar o ICMS, a NFA-e é útil para empreendedores que não têm obrigação de emitir nota fiscal em todas as suas vendas.

Sim, existem exceções! Uma delas é o Microempreendedor Individual, mais conhecido como MEI. Este tipo de empresário não é obrigado a gerar a NF em todas as vendas, exceto quando presta atendimento a outra pessoa jurídica. Neste caso, uma nota fiscal avulsa cumpre o requisito.

Conhecimento de transporte eletrônico (CT-e)

O CT-e é o documento gerado para transportadoras que levam produtos entre um estado e outro, o que implica na tributação do ICMS. É emitida em formato XML e requer comprovação via assinatura digital e autorização da Sefaz do estado de origem da mercadoria.

Emita notas fiscais com apoio de uma contabilidade!

A melhor forma de executar a emissão de notas fiscais eletrônicas no seu estabelecimento é obtendo um certificado digital. Para fazer isso, conte com o apoio da Ativo Contabilidade.

Somos uma empresa com décadas de experiência em ajudar nossos clientes a organizar sua documentação e assegurar o cumprimento das obrigações fiscais.

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