Uma das competências mais desafiadoras de um gestor é gerar soluções de qualidade a baixo custo. Isso demanda um instinto aguçado para os negócios e uma boa gestão de projetos com relevância para  seu segmento.

No complexo cenário de tributações do Brasil, isso toma uma importância extra. Principalmente considerando que o descontrole financeiro é um dos principais motivos de fechamento precoce de negócios no país.

Com uma redução feita de modo inteligente e planejado, é possível manter a qualidade das entregas e o nível de produtividade. Assim, o capital extra pode ser utilizado para aplicação em melhorias e tomadas de decisão que irão fortalecer a marca. 

Um empreendedor capaz de fazer o negócio crescer com saúde financeira é uma figura no foco de investidores e parceiros comerciais de peso.  Quer saber como reduzir custos na sua empresa? Continue a leitura e veja estas dicas práticas! 

Qual a importância da  redução de custos para o crescimento da empresa?

Os  custos envolvidos no desenvolvimento das atividades-fim de sua empresa impactam diretamente no preço final de suas entregas. Por sua vez, uma precificação elevada reduz a competitividade de seus serviços ou produtos, independente do quão elevada a qualidade possa ser. 

Preços convidativos são um grande chamariz de mercado. Mas assumir estratégias inteligentes de redução de custos também será um fator determinante na rentabilidade do lucro sobre o faturamento das vendas. 

Entretanto, é preciso realizar uma série de análises cautelosas sobre o desempenho dos negócios para que estes cortes sejam decididos de modo estratégico para a empresa. 

Dicas para a redução estratégica de custos na sua empresa

Agora que você já compreendeu como é importante focar na redução dos custos de um negócio para promover um crescimento saudável, confira as estratégias mais eficientes para atingir este propósito.

Trabalhe com um planejamento tributário eficiente

Fazer uma gestão de tributos alinhada com as reais necessidades de sua empresa é um dos principais fatores que irão garantir a redução de custos em sua empresa. 

O ponto de partida para isso é a definição de um regime tributário de modo assertivo, pois é este critério que irá definir como os impostos são recolhidos de pessoas jurídicas.

Dentre os vários critérios utilizados para a definição do regime de tributação, estão o faturamento anual da empresa, o porte, o tipo de atividade comercial exercida, e o modelo societário.

No Brasil, os regimes de tributação são três:

• Simples Nacional;
• Lucro Presumido
• Lucro Real. 

A partir deles, serão definidos também os benefícios fiscais cabíveis ao negócio. Conte com uma contabilidade de confiança neste processo.

Uma escolha imprecisa pode resultar em impostos mais caros ou em descumprimento de obrigações fiscais, gerando multas ou outras penalidades para o negócio. 

Invista na análise dos processos da empresa

O primeiro passo para a melhoria de desempenho interno do negócio é a análise dos processos. Isso permite verificar o tempo e a produção, os custos envolvidos, quais os principais gargalos operacionais.

Mapear os processos permite ao gestor ter uma visão mais empreendedora do negócio, e realizar tomadas de decisão mais assertivas.

Um exemplo, é a definição sobre quais são os custos estratégicos – aqueles fundamentais para o bom desempenho dos negócios – e os não estratégicos, ou seja: que podem ser adiados, revisados ou eliminados.

Essa medida será a base para reduzir custos na empresa sem comprometer a qualidade geral do negócio.

Defina KPIs para acompanhamento

Os KPIs, ou indicadores-chave de desempenho, são métricas para análise da saúde financeira da empresa, por meio da investigação pormenorizada de diferentes processos intersetoriais. 

Eles podem gerar dados sobre o desempenho dos negócios em várias frentes, permitindo otimização estratégica na gestão do core business da empresa e na busca por resultados. Os KPIs podem ser usados para analisar, por exemplo:

• Capacidade produtiva
• Qualidade das entregas;
• Tempo de apresentação de soluções para demandas;
• Indicadores  de resultados gerados;
• Índices cumprimento de metas;
• Performance financeira da empresa.

Invista na otimização da comunicação interna 

Reduzir custos na sua empresa de qualquer segmento demanda uma equipe integrada, que trabalhe em conjunto em torno deste objetivo, com clareza das metas que precisam cumprir.

Ainda, saber garantir que cada setor saiba qual o papel que exercem no projeto geral da empresa é importante para que as estratégias sejam seguidas dom assertividade

Neste sentido, desenvolver a comunicação interna é crucial para que o plano de contenção de gastos seja cumprido em curto espaço de tempo. 

Invista em estratégias e recursos de integração dos setores, com base em dados acessíveis para todos. Crie também uma cultura de interlocução e compartilhamento de informações entre todos os gestores.

Utilize a tecnologia em favor dos negócios

Por fim, todas as etapas mencionadas são aprimoradas por meio da implementação de recursos tecnológicos inteligentes. Existem plataformas desenvolvidas para a otimização de desempenho dos mais diferentes segmentos de negócios. 

Conte com o suporte de uma contabilidade com experiência no seu tipo de negócio para escolher a ferramenta mais adequada para o porte, perfil e atividade de sua empresa. 

Um bom sistema irá promover as seguintes melhorias para sua empresa:

• Mais segurança no armazenamento dos dados;
• Produção de relatórios de fácil leitura;
• Automatização de processos Redução do tempo de produção;
• Melhoria da integração e comunicação intersetorial;
• Otimização do uso de espaços físicos, ao eliminar ou reduzir o volume de documentos físicos;
• Dentre outros.

Tudo isso resulta em mais produtividade e organização, impactando diretamente na redução de custos. 

Conte com o suporte da Ativo Contabilidade!

Agora que você já sabe como reduzir custos da sua empresa, conte com o auxílio da Ativo Contabilidade!

Somos uma contabilidade localizada em Porto Alegre, atuante no mercado há mais de 25 anos. Temos expertise em auxiliar nossos clientes e parceiros a prosperarem e crescerem.

E uma das ferramentas mais eficazes neste processo é o processo de reduzir custos da sua empresa, realizando de modo saudável e dentro de todos os ditames legais.

Entre em contato e conheça nossas soluções!

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Continue a leitura: O que é regime tributário: conheça os regimes tributários para sua empresa.