Manter as obrigações legais e fiscais e ainda ter tempo para lucrar, exige de um gestor estar sempre atento a detalhes do negócio e tendências de mercado.

Além disso, ficar para trás no uso das tecnologias é entregar a dianteira à concorrência, e isso significa menos dinheiro em caixa. Uma ferramenta engenhosa quando o assunto é ganhar notoriedade no mercado é a Emissão de nota fiscal Eletrônica.

Também chamada de NF-e, essa ferramenta traz uma série de benefícios e facilidades para empresas que optam pelo seu uso.

Quer usufruir de cada um deles para seu negócio ganhar mais reconhecimento, agilidade e atrair mais compradores? Então não perca o conteúdo deste artigo.

Boa Leitura!

O que é a nota fiscal eletrônica? 

A nota fiscal eletrônica (NF-e) é um comprovante com validade jurídica que atesta a aquisição –  por meio de recursos financeiros – de um bem, produto ou serviço, geralmente oriundo de uma empresa para outra ou para uma pessoa física.

A legalidade deste documento é assegurada pela assinatura digital do remetente, que fica armazenada em formato digital.

 A emissão de nota fiscal eletrônica atesta que o produto da compra é legalmente propriedade da pessoa referenciada no documento como comprador ou, em caso de serviços, do contratante.

A normatização do modelo eletrônico entrou em vigor em 2005, passando a ser obrigatório a emissão do documento oficial a partir deste março. A medida foi oficializada por meio do Ajuste SINIEF 7/2005  que instituiu, em nível nacional,  a NF-e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe).

O documento integra o projeto do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) oficializado por meio de decreto federal firmado em janeiro de 2007.

Atualmente, a NF-e deve responder a critérios de padronização e pode ser consultada por meio do Portal da Nota Fiscal Eletrônica – plataforma gerida pela Secretaria Especial da Fazenda, órgão da esfera do Governo Federal.

Qual a importância da NF-e?

Antes da emissão de nota fiscal eletrônica em 2005, a legislação era permissiva quanto a emissão de notas fiscais manuais. Entretanto, ao produzir o registro sem que fosse necessariamente respaldado em um padrão preestabelecido e em meios para consultas em canais oficiais, o processo era mais suscetível a irregularidades, erros ou fraudes.

A medida tornou mais seguras as transações de compra e venda, e beneficiou tanto empreendedores quanto consumidores, conferindo mais transparência aos acordos comerciais.

Aos clientes, é a garantia do cumprimento das responsabilidades previstas ao vendedor pelo Código de Defesa do Consumidor, tais como trocas, devoluções e outros compromissos legais.

Já o empreendedor sai ganhando na hora de estruturar o planejamento tributário, criar uma projeção de arrecadação do seu negócio e fazer a gestão estratégica do estoque, apenas para citar alguns dos benefícios. As notas fiscais emitidas servirão de base fundamental para ser assertivo em suas demonstrações contábeis.

No plano geral, a NF-e passou a protagonizar o cenário da segurança jurídica e fiscal em relações comerciais. Gerir a contabilidade, seja de empresas ou individual – bem, como realizar os cálculos tributários – ganhou outra cara a partir da emissão direto na nota de impostos recolhidos em cada processo de comercialização.

Agora que você já sabe a importância da emissão de nota fiscal eletrônica, continue nesse artigo para saber os diversos tipos de notas fiscais existentes. 

Leia mais: 4 dicas para não errar na hora de fazer a folha de pagamento do seu comércio.

Quais tipos de nota fiscal eletrônica existem?

A nota fiscal eletrônica é um modelo padrão, que atende a um propósito generalizado nas relações de mercado. Entretanto, existem outros modelos mais específicos para determinados segmentos ou serviços, além da NF-e. São eles:

• Nota Fiscal de Serviços eletrônica (NFS-e);
• Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e);
• Nota Fiscal Eletrônica Avulsa (NFA-e);
• Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);
• E as Notas Fiscais de Importação e Exportação.

Na hora de empreender, é imprescindível estar antenado para os tipos de notas fiscais existentes no Brasil, suas categorias e de que forma implicam na tributação de seu empreendimento.

Mas não se preocupe com esta situação. O suporte de um profissional contábil especializado será sua salvaguarda na hora de organizar sua regularidade fiscal e garantir a transparência de seus compromissos com a Receita.

Já falamos sobre alguns benefícios da NF-e. Veja a seguir algumas outras vantagens de emitir esse documento. 

Quais os benefícios oferecidos pela NF-e?

A emissão da nota fiscal eletrônica resguarda diversas garantias legais, tanto de comerciantes quanto de consumidores.

Como vantagem agregada, a nota fiscal assegura a boa procedência de um produto ou serviço e confere credibilidade ao empreendedor.

Para o mercado em sentido amplo, pode-se destacar os seguintes benefícios: 

• Mais segurança nas transações comerciais;
• Proteção de dados dos clientes; 
• Validação jurídica de cada compra;
• Transparência no monitoramento de dados;
• Redução de risco de extravios;
• Diminuição no gasto de papel.

Leia também: Por que utilizar o balancete para a tomada de decisões?

Como emitir a Nota Fiscal em minha empresa?

Se esta é a pergunta em sua cabeça no momento, faz todo o sentido e é hora de respondê-la.

Você busca equilíbrio contábil e fiscal para sua empresa além de mais credibilidade e segurança nas interações comerciais e já compreendeu que a emissão de nota fiscal eletrônica é uma garantia e tanto para as necessidades de seu negócio.

Entretanto, para o sucesso de qualquer recurso implementado em uma empresa, é necessário saber utilizá-lo com familiaridade e destreza, concorda?

Vamos então, ao passo a passo para a emissão de uma NF-e em sua empresa.

• Com o suporte de um contador especializado no seu segmento, defina o tipo de nota fiscal eletrônica pertinente ao seu negócio.
• Adquirir um certificado digital é uma boa pedida: dinamiza a assinatura documentos, e a emissão de NF-es. Você ganha em tempo e comodidade;
• Cadastre-se junto aos órgãos fiscais de seu estado. Para ter a autorização da Receita Federal para a emissão de cada NF-e e suas variações;
• Simplifique o processo com a contratação de um software para emissão das notas fiscais. Nessa hora, não se esqueça de buscar bons preços e conferir a avaliação de usuários do programa, para não ter frustrações com falhas ou navegabilidade ruim.

Estes são os passos para o sucesso do seu negócio com a instalação do programa e implementação do uso do certificado digital, seu empreendimento já tem tudo o que precisa para emitir notas fiscais e garantir mais confiança no mercado.

Dúvidas sobre como fazer a gestão das notas fiscais? A Ativo contabilidade é o suporte que sua empresa precisa!

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Nossa equipe de experts em gestão fiscal e tributária vai garantir a regularidade das transações a partir da emissão de Notas Fiscais Eletrônicas para seu empreendimento. Você poderá usufruir de todos os benefícios desta tecnologia sem ter que quebrar a cabeça ou trabalhar mais por isso. Conte com a gente!

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