Ser dono de uma empresa e mantê-la constantemente competitiva no mercado é uma tarefa árdua, que às vezes pode parecer eterna. De fato, é um trabalho constante o de cuidar da parte operacional e estratégica de um empreendimento, por isso existem dicas para tornar a sua vida mais fácil!
Um dos principais motivos que levam ao fechamento de empresas, seja no Brasil ou no mundo todo, é a falta de mecanismos bem-sucedidos de gestão financeira sendo aplicados no seu cotidiano de negócios. Mas o que são esses mecanismos?
Neste artigo vamos explicar tudo que você precisa saber para melhorar a gestão financeira da sua empresa, desde as práticas mais básicas até as dicas mais diferenciadas, que podem ser a chave para o seu sucesso.
Leia com atenção e saiba como levar seu negócio a um patamar superior!
Dicas essenciais para melhorar a gestão financeira da sua empresa
Cuidar das finanças de uma organização é a parte mais importante da vida de negócios, ainda que não seja a mais atrativa nem mais interessante.
Muitos associam a vida de empreendedor a negociações, estratégias, ideias de marketing e uma série de questões consideradas “emocionantes” do mundo empresarial e acabam esquecendo da parte operacional, que é o que sustenta todo o seu core business.
Veja então as melhores dicas para melhorar a gestão financeira da sua empresa!
Estabeleça um controle diário do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o registro cuidadoso de todas as transações financeiras, seja de entrada ou saída, que ocorrem envolvendo a conta corrente da sua empresa. Ou seja, controlar o fluxo de caixa é o mesmo que monitorar o capital de giro.
Isso é uma ferramenta básica e importantíssima de gestão financeira, que facilita uma série de outras funções, desde os cálculos contábeis básicos ao cálculo de impostos.
O fluxo de caixa também é um jeito interessante de avaliar os resultados da sua empresa, monitorando as vendas e controlando gastos ao longo do mês.
Crie uma conta jurídica
Um dos maiores erros que um empresário pode cometer em relação aos seus recursos monetários é não separar as contas da empresa das suas contas pessoais. Além de impedir que você faça uma avaliação coesa do desempenho do seu negócio, isso atrapalha a gestão financeira em outros âmbitos.
Sem uma conta separada para o CNPJ, seu empreendimento não tem acesso a uma série de créditos vantajosos com bancos. Caso a empresa entre em apuros e vá à falência, seus bens pessoais podem ser acessados para liquidar a firma mesmo se sua natureza jurídica for de responsabilidade limitada!
Leia também: Endividamento empresarial: dicas para lidar.
Faça um controle de custos com cuidado!
Se a busca por maximizar o lucro tem relação direta com métodos de aumentar o faturamento, é preciso também salientar a importância do controle de custos nesse objetivo de lucrar mais.
Não é só de vendas que se faz a gestão financeira de uma empresa! É preciso também estar atento aos gastos que você gera mensalmente. Isso pode afetar as finanças do seu negócio mais do que você pensa, então vale a pena dar muita atenção a cada uma das suas despesas.
Lembre-se de categorizar seus gastos em seções distintas. Cada forma de divisão tem uma aplicabilidade diferente, e elas são geralmente feitas em pares: custos fixos ou variáveis, e custos diretos ou indiretos. De toda forma, é importante saber como fazer essa distinção!
Crie um planejamento financeiro
Um dos principais motivos pelos quais empresas se encontram em situação de desequilíbrio financeiro é por conta da falta de planejamento. Se você quer que seu negócio tenha sucesso a longo prazo e consistência de faturamento, é preciso garantir que ele não esteja “à deriva” em relação às finanças.
Nesse caso, além de executar o controle do fluxo de caixa, uma ferramenta valiosa é a criação de um plano orçamentário, que funciona como um “fluxo de caixa futuro”.
Esse mecanismo de gestão financeira permite que seu empreendimento preveja suas receitas e despesas com base nos resultados anteriores. Desta forma, você se torna capaz de antever adversidades e se ajustar à sazonalidade e inconstância do mercado.
Analise resultados e ajuste suas estratégias
Falamos muito ao longo deste texto sobre o planejamento como estratégia importante de gestão financeira. Tão importante quanto pensar de forma antecipada, porém, é saber analisar os resultados atuais e verificar a necessidade de ajustar as práticas atuais.
Se sua empresa não está alcançando os resultados desejados, as vendas estão declinando e os custos estão altos, você não vai esperar o final do ano para fazer algo a respeito, certo? Por isso, além de monitorar o fluxo de caixa, você deve realizar balancetes mensais e fazer comparativos com os exercícios anteriores da sua gestão.
Isso permite que você sinta rapidamente os problemas enquanto eles começam a acontecer, e te mune de forma completa para reagir às adversidades!
Conte com apoio especializado na gestão financeira da sua empresa!
A gestão financeira não é uma atribuição fácil na vida de quem cuida de uma empresa. Em meio a planejar estratégias de marketing, conversar com clientes e monitorar sua equipe de funcionários, essa obrigação pode acabar sendo jogada de lado, o que é um grande pecado no mundo dos negócios.
Por isso, a solução mais assertiva é contar com o apoio de um profissional especializado em cuidar das finanças do seu empreendimento! E isso você encontra na Ativo Contabilidade!
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