Uma das principais causas para o sucesso ou o fracasso de uma empresa está centrada na sua capacidade de realizar uma boa análise de resultados.
Por meio de um monitoramento cuidadoso, comparações e uso de sistemas avançados, um empresário pode verificar o desempenho do seu negócio e tomar decisões mais qualificadas e com maior chance de sucesso. Para que isso seja feito, porém, é preciso contar com as ferramentas de gestão financeira certas.
As ferramentas de gestão financeira são técnicas, sistemas ou mecanismos gerenciais usados para controlar as finanças de uma empresa e podem ajudar a otimizar drasticamente sua análise de resultados.
Se você quer aprender mais sobre esse assunto e aumentar suas chances de ser bem-sucedido como empreendedor, siga com a leitura e descubra o que é preciso saber!
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Conheça as principais ferramentas de gestão financeira para otimizar sua análise de resultados
Um bom empreendedor é aquele que usa bons recursos estratégicos e logísticos para otimizar suas operações e garantir que tudo esteja sempre em ordem no âmbito contábil. Veja a seguir as principais formas de assegurar isso dentro de um negócio:
Auditoria contábil
A auditoria é um meio de avaliação das atividades operacionais de uma empresa e pode ser externa ou interna.
A externa é aquela realizada por um profissional terceirizado, preferencialmente um contador especializado.
A auditoria interna, por outro lado, é executada por um profissional dentro da empresa. Ainda que ela tenha menos segurança, é uma forma eficiente de garantir transparência e compliance dentro de uma organização.
Um auditor é responsável por avaliar as práticas contábeis de uma empresa, assegurando que as demonstrações são feitas de forma correta, e que os números batem com o desempenho econômico do empreendimento.
Balanço patrimonial
O balanço patrimonial é outra ferramenta contábil extremamente útil para que uma empresa consiga ter dimensão do seu porte, das suas qualidades e do seu potencial.
Essencialmente, essa prática busca mensurar o patrimônio empresarial, no que diz respeito aos seus bens, direitos, ao dinheiro que tem em caixa, e às contas que ainda tem que pagar e receber.
O balanço patrimonial é um serviço frequentemente buscado em um processo de encerramento de empresa, bem como em fusões e aquisições.
No entanto, essa ferramenta de gestão financeira é bem-vista pelo mercado como forma de garantir confiabilidade para investidores, além de ser importante para que um empresário possa tomar decisões assertivas.
Demonstrativos financeiros
Demonstrações financeiras são formas de documentar o desempenho de uma empresa durante um determinado período de tempo. O Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE) é a forma mais comumente utilizada de gestão financeira em instituições dos mais diversos segmentos de mercado.
Esse relatório serve para analisar os resultados de uma empresa de maneira concreta, apontando setores produtivos e improdutivos.
Essa ferramenta permite que um empreendedor faça ajustes devidos no seu negócio, já que ele se torna capaz de identificar as estratégias bem-sucedidas e as que carecem de mudanças.
Gestão do fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um dos pilares da gestão financeira de qualquer empresa. Ao registrar todas as entradas e saídas das contas empresariais, é possível manter um controle do capital de giro, além de facilitar a análise de resultados de cada dia, semana, mês e trimestre.
O DRE é certamente uma ferramenta essencial, mas esperar um ano para fazer ajustes pode ser tempo demais.
Por isso, a gestão do fluxo de caixa pode ser considerada a forma mais importante de cuidar das finanças de uma empresa, já que traz mais agilidade e oferece uma visão mais clara acerca das vendas e das despesas.
Otimização das cobranças
Lidar com fornecedores e clientes é uma das partes mais importantes, mas também mais complicadas da gestão de uma empresa. Isso porque as cobranças são sempre uma parte desgastante de qualquer relação de prestação de serviços.
Além de desmotivar funcionários, esse processo pode gerar muito estresse. Por conta disso, é importante implementar um sistema de otimização das cobranças. Ao padronizar esse processo, ele se torna mais veloz e menos desgastante.
Isso colabora para o ambiente de trabalho, especialmente no setor financeiro. No entanto, o impacto mais importante é na melhora da adimplência dos seus clientes, no que diz respeito às contas a receber.
Sistemas de gestão financeira
Quando falamos de ferramentas de gestão financeira, é preciso abordar também soluções mais palpáveis, que ajudem um empresário a executar com mais facilidade tudo que propusemos nos itens anteriores, certo?
Para isso, vale a pena investir em sistemas tecnológicos de controle das finanças! Existem diversos softwares avançados, gratuitos ou pagos, que ajudam empreendedores de todo o mundo a cuidarem do aspecto contábil de suas empresas com mais eficiência.
Com a tendência de segmentação do mercado, é comum que existam programas especificamente voltados para cada atividade econômica distinta. Por exemplo, restaurantes e bares podem ser sistemas específicos bem diferentes dos softwares voltados para a gestão de clínicas médicas.
Apoio especializado
Se você deseja obter apoio na gestão financeira da sua empresa, buscando otimizar a análise de resultados obtidos periodicamente, a opção que pode estar faltando é buscar o apoio de uma contabilidade especializada!
Neste caso, venha conhecer os serviços da Ativo Contabilidade! Somos uma empresa sediada em Porto Alegre, e oferecemos serviços de contabilidade digital para facilitar a vida de empresários em diversas partes do país.
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