Fazer a gestão de um comércio atacadista é um desafio que traz consigo uma série de responsabilidades. Sendo que uma das principais é a realização de um controle de estoque, atividade fundamental para o sucesso de um negócio.
No entanto, apesar da sua importância, muitos empreendedores acabam ignorando a sua realização. O que faz com que um comércio venha a estar sujeito a diversos riscos, que podem comprometer o seu funcionamento.
O controle de estoque é uma dos pilares que sustentam um comércio de sucesso. Afinal de contas, são várias as vantagens obtidas por meio da sua realização, como a redução de custos e perdas e aumento da eficiência.
Sendo assim, o que você acha de compreender como realizar o controle de estoque na gestão do seu comércio? Leia o nosso artigo até o final e descubra como manter a organização de um negócio de forma assertiva.
Além disso, acompanhe também o artigo: Contabilidade Consultiva: Conheça os quatro métodos aplicados pela Ativo para ajudar na gestão do seu negócio.
O que é o controle de estoque?
O controle de estoque é uma atividade que tem como foco principal fazer o monitoramento e a análise de todos os materiais de um comércio atacadista. É o que permite o bom funcionamento de todas as suas operações.
Por meio deste controle, um empreendedor pode controlar com maior assertividade o fluxo de entrada e saída dos materiais. O que faz com que seja possível reduzir perdas, seja por vencimentos ou outros fatores.
Deste modo, o controle de estoque é uma atividade que proporciona tanto o registro como o controle de tudo aquilo que entra e saí de um comércio atacadista. O que abre as portas para diversos benefícios, como:
- Realizar uma estimativa das suas vendas;
- Aperfeiçoar o investimento no estoque;
- Projetar os pedidos aos seus fornecedores;
- Descobrir os produtos com maior e menor giro;
- Definir ofertas e ser assertivo na precificação.
O controle de estoque de um comércio atacadista pode ser feito de diferentes formas, como por exemplo, por meio de planilhas ou sistemas de gestão. Mas antes, compreenda também qual a importância da sua realização. Vamos lá?
Por que investir no controle de estoque?
Um erro que deve ser evitado na gestão de um comércio atacadista é a falta de um controle de estoque. Isso porque, controlar tudo o que entra e sai pode reduzir a quantidade de prejuízos obtidos por um negócio.
Deste modo, os empreendedores encontram a oportunidade de organizar melhor as suas demandas, podendo assim vender mais.
Afinal de contas, é possível identificar quais são os produtos com maior e menor giro. O que permite traçar estratégias mais assertivas para captar cada vez mais clientes e, assim, aumentar o seu faturamento.
Uma outra justificativa por trás da realização de um controle de estoque é uma gestão mais assertiva dos materiais. Isso porque, produtos que estão fora do prazo de validade podem acarretar em prejuízos, além de problemas com a Vigilância Sanitária.
Portanto, que tal compreender agora o passo a passo para controlar o estoque do seu comércio atacadista? Leia a seguir!
Acompanhe também o nosso artigo sobre o assunto: Oportunidades de negócios para o comércio atacadista em 2021.
Como realizar um controle de estoque?
Para realizar o controle de estoque de um comércio atacadista, é necessário seguir alguns passos fundamentais.
Portanto, confira a seguir quais são as etapas que devem ser levadas em consideração pelos empreendedores.
1. Faça um inventário
Um dos procedimentos mais importantes no controle de estoque é a realização de um inventário. Com isso, é necessário listar todos os produtos do estoque e qual a quantidade por trás de cada um deles.
Deste modo, à medida que as entradas e saídas de produtos acontecerem, é necessário revisar todo o seu inventório.
A fim de evitar falhas neste processo, deve-se centralizar a tarefa para um colaborador ou uma equipe.
Leia também o nosso artigo sobre: Contabilidade Gerencial: Você sabe o que é e qual a importância para o seu negócio?
2. Automatize as atividades
O controle de estoque é uma atividade que demanda bastante cuidado por parte dos gestores de um comércio atacadista. Com isso, com o intuito de evitar falhas, é importante automatizar as suas atividades.
Isso porque, a utilização da tecnologia permite que todos os produtos possam ser registrados de forma assertiva.
Além disso, é possível realizar todo o processo de forma mais ágil, otimizando o tempo dos gestores.
3. Treine os seus colaboradores
É fundamental que a empresa mantenha a sua equipe de colaboradores pronta para desempenhar as atividades do controle de estoque.
Sendo assim, deve-se definir um líder com a função de treinar a equipe, monitorando a realização das tarefas. O que proporciona uma performance cada vez mais alta no dia a dia da empresa.
Além disso, aproveite para acompanhar o nosso artigo sobre o assunto: O que é necessário para abrir um comércio atacadista?
4. Mantenha o estoque otimizado
Toda empresa que deseja fazer um controle de estoque deve se atentar à sua estrutura. Com isso, é indispensável que ele se mantenha em equilíbrio, evitando assim tanto excessos como também falta de produtos.
Neste momento, a realização do inventário cumpre um papel fundamental. Afinal, ele é o responsável por identificar todas as entradas e saídas do estoque.
5. Tenha uma margem de perdas e danos
Na gestão de um estoque, é comum conviver com perdas de produtos. Isso acontece, principalmente, por causa de fatores como a validade.
Desta forma, deve-se fazer a definição de uma margem de perdas e danos. O foco por trás dessa atividade é manter a empresa sempre dentro da média estabelecida, evitando prejuízos.
6. Faça o cálculo dos custos de armazenamento
Todo estoque tem um custo. Isso porque, estamos falando de diferentes fatores envolvidos, como o espaço de armazenamento, equipe encarregada de fazer o seu controle, sistemas de gestão, entre outros.
Sendo assim, para que o controle de estoque seja feito de forma assertiva, é necessário avaliar qual é o seu custo. O que permite elevar a eficiência das atividades.
Além disso, acompanhe também o nosso artigo sobre o assunto: Sua empresa está pagando impostos corretamente?
7. Cuide dos produtos parados
Uma empresa precisa buscar por estratégias para lidar com os produtos sem giro no seu estoque. Afinal, se eles continuarem parados, o resultado obtido será abaixo do esperado, ou seja, prejuízo financeiro.
Desta forma, no controle de estoque, uma empresa pode promover tanto descontos quanto promoções para os seus produtos parados. Assim, se torna possível vendê-los, mesmo que mais barato, e tirá-los do estoque.
Se a sua empresa busca por uma forma de otimizar a gestão de estoque, é fundamental contar com a ajuda de um serviço especializado, como uma contabilidade. Neste momento, tenha à sua disposição o suporte da Ativo Contabilidade.
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