Administrar as finanças da empresa é sempre um desafio, certo? Não importa o porte ou a área de atuação, a gestão financeira requer muito conhecimento, experiência e assertividade. 

Em empresas de prestação de serviços isso pode ser ainda mais complexo, já que os cálculos de manutenção, equipamentos podem ser bem difíceis e é mais complicado definir o custo de um serviço prestado.

Muitos empreendedores passam o ano apertados para conseguir manter seu negócio de portas abertas e vários deles sofrem dessa forma por não estabelecerem uma organização financeira de qualidade.

Um dos jeitos mais simples e mais eficazes de atingir o equilíbrio financeiro é montar um orçamento anual. Se você trabalha no setor de serviços, vale a pena ficar atento a essa estratégia, porque ela pode ser o diferencial para o seu sucesso!

Neste artigo vamos explicar o que é um orçamento anual e como montá-lo. Além disso, vamos ressaltar a importância dessa ferramenta de planejamento financeiro para empresas prestadoras de serviços. Siga com a gente e tenha uma boa leitura!

O que é um orçamento anual? Por que ele é tão importante para minha empresa?

Se a definição de orçamento é uma previsão do custo necessário para executar algo, o orçamento anual empresarial consiste no balanço de gastos que uma empresa precisa para operar durante doze meses. 

O orçamento de uma instituição pode ser elaborado em diferentes períodos, especialmente de forma mensal ou trimestral, mas o mais importante para o planejamento financeiro é o orçamento anual.

Em um período de um ano estão incluídos todos os dias do calendário e, por conta disso, consegue-se normalizar qualquer comportamento sazonal de um negócio, que pode ter vendas consideravelmente maiores em um mês ou bimestre específico. 

Nessa estimativa anual de gastos devem estar incluídas todas as despesas, mês a mês, que são necessárias para a manutenção do seu negócio, bem como uma estimativa embasada do seu faturamento, também de forma mensal.

O orçamento anual é extremamente importante para antever quaisquer dificuldades financeiras e organizar o pagamento de impostos, contas e manutenções periódicas. Sem um planejamento tributário e financeiro, é impossível sustentar o equilíbrio de sua empresa por muito tempo, e sua gestão se torna extremamente frágil frente a imprevistos e crises.

Como montar um orçamento anual para minha empresa?

Se você trabalha no ramo da prestação de serviços, já sabe então que é extremamente importante estabelecer um orçamento anual para sua empresa.

Manejar seus custos de manutenção, folhas salariais e pagamento de contas é bem mais simples se não houver surpresas e para mitigar o surgimento dessas surpresas negativas, um plano orçamentário é a saída certa!

Vamos então aprender a criar esse plano? Siga com a gente e veja os passos para colocar essa metodologia em prática:

Coloque tudo no papel

“No papel” é apenas um modo de falar, ok? O ideal mesmo é colocar tudo em planilhas no seu computador! Registrando todos os dados de transações financeiras da sua empresa, incluindo cada conta paga, cada venda feita e cada gasto operacional, é possível criar um fluxo de caixa organizado.

Com esses dados em mãos, é possível chegar na próxima etapa!

Separe custos fixos e variáveis

Existem dois tipos de despesas: as que não têm relação com sua produtividade ou índice de vendas, que são chamadas de custos fixos e as que estão diretamente ligadas à sua produção, nomeadas de custos variáveis.

Os custos fixos são aqueles valores que você paga mensalmente e não estão sujeitos a variações durante o ano, como aluguel, salários-base e alguns tipos de manutenção periódica.

Os custos variáveis, por sua vez, são valores que podem variar conforme sua atividade oscila. Em uma empresa de serviços que faz uso de equipamentos de consumo elétrico alto, sua conta de luz pode variar muito e, por isso, estar incluída nos custos variáveis.

Se seus funcionários trabalham com algum tipo de comissão, ou se seu pagamento está diretamente ligado ao número de serviços prestados, isso tudo também está incluído em custos variáveis.

Separar essas duas categorias é essencial para que se tenha uma medida correta das despesas que se terá em cada mês, além de saber trabalhar com uma margem de erro para suas estimativas. Isso tudo nos leva aos próximos pontos: estimativa de faturamento e diferentes cenários!

Faça uma estimativa embasada do seu faturamento

Com base em períodos anteriores da sua empresa, agora é hora de fazer uma previsão de quanto ela vai gerar em termos de receita nos próximos 12 meses. Considerando a sazonalidade do seu negócio, é importante tomar os anos anteriores como referência para detectar comportamentos e padrões do mercado.

Considerando que estamos saindo de um biênio atípico, que contou com diversas crises econômicas e uma pandemia histórica, talvez seja ideal analisar também os anos anteriores a 2020, além de verificar a situação de alguns indicadores financeiros para tomar decisões mais assertivas e ter uma visão mais precisa dos negócios.

Considere cenários diferentes

Sabemos que todo empreendedor deseja o melhor para sua empresa, torcendo para que ela sempre gere lucro e cresça de forma organizada, rápida e regular. Nem tudo são flores, porém é preciso estar preparado para todo o tipo de situação.

Você, como empresário do ramo de serviços, está preparado para sobreviver a um ano ruim para os negócios? Está capacitado para organizar suas finanças e a logística da sua empresa caso ela tenha um crescimento enorme nos próximos meses?

Se você não tem certeza da resposta, é preciso considerar esses cenários na hora de montar seu orçamento. O ideal é criar três planos orçamentários diferentes, um deles considerando um cenário otimista, um partindo de um ano muito otimista e um mais realista para servir como base principal.

É essencial para o sucesso a longo prazo e para a saúde financeira da sua empresa que ela esteja equipada para sobreviver a uma crise, assim como dotada de um planejamento estratégico que vise seu crescimento e a expansão de suas atividades, considerando sempre novas formas de prestação de serviços e as novas demandas do consumidor.

Conte com ajuda especializada

A verdade é que muitos empreendedores não estão preparados para lidar com a gestão financeira de sua empresa, considerando que têm que acumular essa função junto de todas as outras obrigações empresariais que o ofício carrega. 

Por isso, a solução mais prática e mais segura para montar seu orçamento anual e cuidar das finanças do seu negócio é contar com o apoio de uma contabilidade.

Então venha conhecer a Ativo Contabilidade! Somos uma empresa com mais de 25 anos de experiência em oferecer soluções contábeis de qualidade para os nossos clientes. Especializados em gestão contábil, tributária, trabalhista e societária, estamos equipados para ajudar seu negócio com qualquer demanda.

Entre em contato com um de nossos especialistas e saiba como podemos ajudar sua empresa do ramo de prestação de serviços, que é uma das nossas maiores especialidades.

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